采购政策

描述:
采购政策是整个采购流程的准则,反映赛道公司的价值观、原则、以及指导公司与其他委托人，客户，和供应商的关系。
目的:
赛道采购政策的目的是给采购人员提供采购产品和服务的指导方针，以便建立管理模式，保证采购流程客观，透明和卓越，在管理方面取得最佳效率，满足采购自身的目的。

采购行为

所有采购人员基于采购决策并依照赛道的价值观和实践行事。

采购实践

所有采购人员直接或间接参与采购活动，尤其是直属主管，任何时候都要注重赛道的名声，建立和维持公司与合作供应商的关系，保证无异议的采购实践。
每宗采购都必须考虑以下：
a) 所有采购决策必须优先考虑赛道公司的利益，公司利益凌驾于部门利益之上。
b) 负责处理公司采购产品和服务的人员在与供应商签订合同和下单时不得徇私舞弊，只能考虑公司的总体利益。
c) 所有采购与协议必须事先取得上级指示确认。公司资源不得被胡乱支配，没有上级批准不得签订合同或采购下单。赛道不接受先采购再批复的行为。
d) 也不得提前约定货款或在无法保证顺利实现的情况下约定货款。
f)为公司获取最大的附加值，供应商之间应推行健康竞争，不忽略赛道使命，与供应商开展成熟的，盈利的长期关系，保证高标准的质量，可靠性和透明度。
g) 应该不断促进和加强采购流程透明、高效和灵活。
h) 采购实践时被动或冷漠的态度都是不恰当的，不符合赛道的行为准则或采购决策都是不可接受的。
利益冲突
采购人员不得参与任何涉及或可能与公司有利益冲突的活动或决策。
如采购人员在供货公司有股权或与任何主要合作伙伴或制定采购决策执行者有亲属关系，不得参加与该供应商有关的采购决策。
在上述情况或其他防止采购人员有必要的自主性和中立立场的情况下，采购人员放弃实施任何决策并知会其直属主管或采购经理，以便决定如何处理与供应商的关系，如果这是供应商应适当地限制与赛道的合作。
礼品与奖励
涉及处理采购业务的人员不得利用自身的权利或职位谋取个人利益。
为了保护采购人员和公司的形象和诚信，一般情况下，除了偶尔给予的价值很小的礼品或礼貌性邀约，不得接收来自供应商的礼品或奖励。不属于上述的礼品或邀约（例如，旅游或酒店住宿），采购人员应当礼貌地回绝，或知会采购经理获取如何处理的建议。
换言之，接受的礼品的种类和频率不得让接收者在其他人的眼中显得，由于接收礼品而影响到决策制定，也不得在任何情况下引导接收者认为这可能失去其自主性。
供应商政策
供应商管理政策应以赛道企业使命为基础，与供应商保持互惠互利,相互信任的业务关系,以及保持高标准的质量,可靠性和透明度。

供应商关系管理原则:
a) 长期共赢关系
关于采购决策，赛道公司优先考虑能为赛道及其供应商带来可持续的长期盈利的商业和服务关系，而不是关注短期的利益。
b) 承诺兑现
保证对供应商的承诺兑现是赛道商业道德的本质。基于这个原因，当采购人员承诺时，无论是口头或是书面形式，必须有足够的能力兑现承诺。
c) 采购流程透明度和客观性
采购流程必须保证采购管理的透明度和决策制定的客观性。

d) 供应商平等机会
必须保证供应商享有平等机会，为赛道公司提供产品和服务。
e) 供应商评定
评定供应商的表现，需依照公司规定的评估标准，评估应用于产品的功能特点或从供应商获取的服务。那些取得负面评定的供应商应该采取行动以达到标准或相应地取消其合同。
f) 礼节
赛道与供应商的业务关系正式严谨，签订的协议都必须是书面形式。供应商应当快速友好地回复。
g) 适当付款
根据各自合同约定的条件,应适当地给供应商付款，不得区别对待供应商, 供应商应该知道这是为了方便和优化支付流程。
h) 聆听供应商
系统化专业化地聆听供应商的声音，处理他们的关注，建议，请求，持续提升彼此的关系。基于这个目的，建立正式的沟通渠道。
i) 供应商基础
应该保持最优供应商数量，保证健康竞争和持续运营的风险分散。